Få styr på dine opgaver med én simpel AI-samtale
Tirsdag morgen. Kalenderen fuld. Indbakken værre. Og listen over ting jeg "bare lige skulle" var vokset sig så lang, at den alene gav mig dårlig samvittighed.
Jeg havde prøvet alt. Lister. Apps. Systemer. Metoder med forkortelser jeg ikke kan huske mere.
Og alligevel lå opgaverne i hovedet. Hver aften. Hver morgen.
Så en dag åbnede jeg min chatbot og skrev:
"Jeg vil gerne bruge dig som min assistent, der skal hjælpe mig med at planlægge min tid og opgaver."
Det var ikke et nyt system. Det var en samtale. Og den ændrede alt.
Hvorfor "lav en plan til mig" ikke virker
De fleste bruger AI som Google: Hurtigt spørgsmål, hurtigt svar.
"Lav en ugeplan til mig." "Giv mig et system til min indbakke." "Hjælp mig med at få overblik."
Og AI'en leverer. Den spytter en generisk plan ud med tidsblokke og prioriteringslister. Det ser pænt ud. Men det virker ikke – fordi planen er lavet til et gennemsnitligt menneske, ikke til dig.
Det svarer til at bede en coach om en træningsplan uden at nævne, at du har ondt i knæet, hader at løbe og kun har 20 minutter om dagen.
Det vigtigste du kan gøre med AI er ikke at bede om svar. Det er at give den kontekst nok til at stille de rigtige spørgsmål.
Hvad jeg gjorde anderledes
I stedet for at bede om en plan fortalte jeg min chatbot tre ting:
Mine faste rutiner. Ikke hvad jeg gerne ville gøre – men hvad jeg faktisk gør. Jeg samler nyheder hver dag. Skriver ét nyhedsbrev mandag, sender det tirsdag. Skriver et andet torsdag, sender det fredag. Skrivegruppe mandag morgen.
Hvad jeg er bagud med. Den ubehagelige del – men også den vigtigste. Min indbakke var ude af kontrol. Opgaver blev skubbet fra uge til uge. Jeg sagde det, som det var.
Hvordan jeg arbejder. En kalender til alt. To-do-lister virker ikke for mig. Jeg ville ikke have et nyt system – jeg ville have hjælp til at bruge det, jeg allerede har.
Og så bad jeg AI'en om at stille mig spørgsmål.
Det der skete
I stedet for at give mig en plan begyndte den at spørge. Hvornår har du mest energi? Hvilke opgaver kan samles, så du slipper for at skifte kontekst hele tiden? Hvad ville du droppe, hvis du kunne?
Spørgsmål jeg aldrig havde stillet mig selv. Ikke fordi de er svære – men fordi jeg var for optaget af at gøre til at stoppe op og tænke.
Jo mere jeg fortalte, jo bedre blev svarene. Ikke fordi AI'en blev smartere – men fordi den forstod min situation.
Det er hemmeligheden: AI bliver bedre af at forstå dig. Hver gang du forklarer, hvordan du tænker, hvordan din hverdag ser ud, og hvad der fungerer for dig, bliver hjælpen mere præcis. Ikke bare denne gang – men også næste gang.
Tre ting jeg aldrig havde set
Efter 15 minutters samtale havde jeg noget, ingen app nogensinde har givet mig: Et overblik der passede til mit liv.
Opgaver der bare skulle gøres én gang – men som jeg havde skubbet så længe, at de føltes som faste byrder. Bare det at sætte dem på en bestemt dag i kalenderen var en lettelse.
Tid brugt på ting uden værdi. Ikke fordi jeg var doven – men fordi jeg aldrig havde stoppet op og spurgt: Er det her vigtigt, eller bare en vane?
Indbakken var ikke problemet. Problemet var, at jeg aldrig havde sat tid af til at håndtere den. 30 minutter hver morgen løste 80% af det, der føltes uoverskueligt.
Prompten du kan kopiere i dag
Åbn ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini eller den chatbot du bruger. Tilpas med dine egne svar:
Her er mine faste rutiner i løbet af en uge:
[Beskriv hvad du gør på faste dage – møder, opgaver, deadlines]
Her er det jeg er bagud med lige nu:
[Vær ærlig – hvad har du udskudt? Hvad fylder i hovedet?]
Jeg bruger disse programmer til at holde styr på ting:
[Kalender, notes, todo-app – hvad end du bruger]
Stil mig gerne spørgsmål, så du bedre kan forstå hvordan jeg arbejder, før du kommer med forslag.
Forskellen på en plan og din plan
De fleste AI-råd handler om hurtige svar. Skriv den rigtige prompt, få det rigtige output.
Men planlægning er det modsatte af hurtig. Planlægning kræver, at du stopper op, forklarer din virkelighed og lader AI'en forstå dig, før den hjælper dig.
Det tager 15 minutter. De 15 minutter kan spare dig for uger af dårlig samvittighed, uoverskuelige lister og følelsen af altid at være bagud.
Du behøver ikke et nyt system. Ikke en ny app. Ikke mere disciplin.
Du behøver en ærlig samtale med din chatbot.
Den tirsdag morgen – den med kalenderen, indbakken og den lange liste – endte anderledes, end jeg troede. Ikke fordi opgaverne forsvandt. Men fordi jeg for første gang kunne se dem tydeligt. Og det var nok til at tage det første skridt.
Jeg har brug for din hjælp
Jeg bygger noget nyt. Det hedder 3 Minutter Premium, og jeg har brug for dig til at forme det.
I flere år har jeg skrevet om AI-værktøjer, trends og muligheder. Men jeg mærker et hul: De fleste ved godt, hvad AI kan. De mangler et sted, hvor de faktisk får ro til at implementere det i deres forretning – uden at løbe efter den næste overskrift.
Det er det, Premium skal være. Dybere indhold, konkrete guides og fokus på det der virker – ikke det der er nyt.
Intet er hugget i sten endnu. De næste par uger er en åben testfase, og din feedback afgør om det rammer rigtigt.
Og apropos feedback – hvad synes du om dagens artikel?
Hvad synes du om dagens artikel? Skriv en kommentar herunder – hvad virker for dig, hvad mangler, eller hvad du selv har forsøgt.
Og hvad vil du gerne læse mere om fremover? Din input former, hvad der lander i din indbakke.
Jeg læser hvert eneste svar. Tak fordi du læser med og hjælper mig med at bygge 3 Minutter Premium.
Jeg glæder mig meget til at høre dine tanker!
