AI-forløb til dit team
Syv uger, hvor AI går fra noget I prøvede til noget I bruger.
Du kender sikkert situationen
Måske har jeres virksomhed allerede AI. Nogen har valgt det, nogen har betalt for det, og nogle af medarbejderne har måske været på et kursus. Men tre måneder senere er det stadig de samme to, der bruger det.
Eller måske er I ikke rigtig kommet i gang. Alle ved, de burde, men ingen ved, hvor de skal starte, og der er nok at lave i forvejen.
Resultatet er det samme. De, der bruger det, skriver et spørgsmål, får et svar og gør resten selv. Ingen har bygget noget, der kan bruges igen. Ingen ved, hvad kollegaen har fundet ud af. Og hver gang der kommer et spørgsmål, ender det hos den ene person i teamet, der "er god til det".
Det er ikke fordi folk er dovne. Det er fordi én dag eller ét kursus ikke er nok til at ændre en arbejdsdag.
Vaner tager tid. Derfor er det her ikke en dag. Det er syv uger, hvor AI bliver en del af jeres arbejde, én opgave ad gangen. Og tre måneder bagefter, hvor jeg stadig er der, når det driller.
Vi arbejder i det værktøj, I har
ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Google Gemini eller Mistral. Jeg underviser i dem alle, og forløbet bygges op i det, I allerede har valgt. I skal ikke skifte værktøj for at være med.
Har I ikke valgt endnu, hjælper jeg jer med det i den indledende samtale. Ikke ud fra hvad der er hypet, men ud fra hvad I har i forvejen, hvad det koster, og hvor jeres data må ligge.
Her er hvad teamet kan efter syv uger
De opgaver der æder mest tid, løses nu med AI. Ikke alle opgaver. Dem, I selv har peget på. Tilbud, kundemails, referater, rapporter, opslag, hvad det nu er hos jer. Hver af dem har sin egen opskrift, som alle i teamet bruger.
Alle starter samme sted. Jeres tone, jeres materialer og jeres regler ligger i fælles projekter, agenter eller skills, alt efter hvad jeres værktøj kalder det. Ny kollega? Hun er i gang efter en time, fordi opsætningen allerede findes.
Det, der gentager sig hver uge, kører af sig selv. Ugeopsummeringen, den faste rapport, sorteringen af indbakken. De opgaver bygger vi som agenter eller automatiske rutiner i jeres værktøj, så de kører uden, at nogen skal huske at starte dem.
Ingen er længere flaskehalsen. Den ene, der "er god til det", kan holde ferie. Opskrifterne er skrevet ned, og der er en aftale om, hvem der vedligeholder hvad.
Ledelsen kan se, hvad licenserne bliver brugt til. Ikke i en rapport, men i konkrete arbejdsgange, der tager kortere tid end før.
Et af landets store boligselskaber havde ledelsen og administrationen igennem et Claude-forløb. Beboerhenvendelser der før tog 10-20 minutter at besvare, tager nu 5. Ikke fordi de skriver hurtigere, men fordi de har bygget deres egne skills og skabeloner, der kender selskabets regler og tone. De starter aldrig forfra.
Sådan foregår det
Vi mødes på Zoom/Teams i halvanden time. Jeg sætter teamet ind i, hvordan værktøjet tænker, og hvad der adskiller chat-mode fra rigtig brug. Derefter kortlægger vi sammen de opgaver, forløbet skal handle om. Det er dem, I bruger mest tid på, og dem, der irriterer jer mest.
Hver uge én times session på Zoom/Teams, hvor vi bygger løsningen til én af jeres opgaver, i jeres eget miljø, med jeres egne dokumenter. Imellem sessionerne bruger I det på rigtige opgaver og noterer, hvad der virker, og hvad der ikke gør. Det tager vi op ugen efter.
Hver medarbejder viser én ting, der nu virker i deres hverdag. Vi skriver opskrifterne ned ét sted og aftaler, hvem der holder dem opdateret. Så overlever det, når den ene ildsjæl skifter job.
Det er her, det normalt knækker. Der kommer et spørgsmål, ingen kan svare på, og så går man tilbage til den gamle måde. Derfor kan I skrive til mig i tre måneder efter forløbet. I får svar inden for to hverdage.
Det I går hjem med
- Færdige opskrifter til de opgaver, I bruger mest tid på. Testet på rigtige opgaver, ikke øvelser.
- Et fælles AI-setup med jeres tone, jeres materialer og jeres regler for, hvad AI må se.
- En dokumentation samlet ét sted, så opskrifterne kan bruges af nye kolleger og opdateres uden mig.
- En aftale om hvem der ejer hvad, så det ikke ender hos "hende der er god til det".
- Tre måneders sparring efter forløbet, så I kan skrive til mig, når I støder på det, vi ikke nåede.
Er det for jer?
Teams på 3 til 30 personer, der allerede har et AI-værktøj, eller har besluttet at få det. Det er for jer, der vil have AI til at virke i hverdagen, ikke bare prøve det.
Salgs- og kundeteams der skriver de samme typer mails, tilbud og opfølgninger hver uge.
Marketing- og kommunikationsteams der skal levere mere indhold i én fælles tone. Det er mit eget fag, og det er her, jeg kan gå dybest.
Administration og kontorer hvor referater, sagsbehandling og dokumenter fylder mere, end de burde.
I behøver ikke være i gang. Kickoff starter der, hvor I faktisk er. Er nogle i teamet nybegyndere, tager vi det med i uge 1.
Hvem er jeg og hvorfor lytte til mig?
Jeg hedder René Hjetting. Jeg har undervist mange hundrede danskere i AI de sidste tre år, både i mine masterclasses i ChatGPT, Claude og Copilot og ude i virksomhederne. Jeg har set præcis, hvor det går galt efter en workshop, og hvad der skal til for at det holder.
Jeg er ikke udvikler. Jeg er marketing- og kommunikationsekspert med over 25 års erfaring. Jeg taler dit sprog, ikke koderens.
Jeg skriver nyhedsbrevet 3 Minutter, der læses af flere tusinde danskere hver uge. Det, jeg underviser i, er det, jeg selv bruger hver dag.
Pris
Forløbet består af kickoff, fem ugentlige sessioner, afslutning og tre måneders sparring for ét team. Hele forløbet foregår online, så det er lige nemt, uanset hvor i landet I sidder.
Prisen afhænger af, hvor mange I er, og hvor meget forberedelse jeres opgaver kræver. Derfor starter vi altid med en samtale. Bagefter får du en fast pris, og den holder.
Ofte stillede spørgsmål
Vi har allerede været på et AI-kursus. Giver det så mening?
Ja, det er faktisk det bedste udgangspunkt. Kurset viste jer, hvad værktøjet kan. Forløbet gør det til en vane. Jeg tager udgangspunkt i det, I allerede har lært.
Hvilke værktøjer kan I bruge?
ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Google Gemini og Mistral. Jeg underviser i dem alle. Bruger I noget andet, så ring, så finder vi ud af det.
Skal alle i teamet have en betalt licens?
Ja. For at bygge fælles projekter og opskrifter skal I have en team- eller virksomhedslicens til jeres værktøj. Har I ikke det endnu, gennemgår vi det i den indledende samtale, inden I køber noget.
Hvor meget tid skal medarbejderne bruge?
Én time om ugen til sessionen og cirka en time imellem til at bruge det på rigtige opgaver. Det er tid, de allerede bruger på opgaverne. De bruger den bare anderledes.
Hvad indeholder sparringen?
I kan skrive til mig med spørgsmål om alt, der har med forløbet og jeres setup at gøre. I får svar inden for to hverdage. Det er ikke en hotline, men det er heller ikke en tom aftale om "at følge op".
Kan vi modtage en faktura?
Ja, du kan købe via faktura og/eller EAN. Ring til mig på +45 29 27 65 40, så ordner vi det.
Klar til at få AI til at virke i teamet?
Ring til mig på 29 27 65 40 eller udfyld formularen, så vender jeg tilbage inden for 24 timer. Ingen forpligtelse, bare en snak om, hvor I står, og hvad syv uger kan gøre.
- Vi starter altid med en uforpligtende snak
- Du får en fast pris efter første samtale, og den holder
- Du taler direkte med mig, ikke en assistent
Jeg ser frem til at høre fra dig.
Mvh. René Hjetting
